Penulisan Nomor Surat Dinas (Sekolah)
 |
| Doc. Pribadi |
Padahal dalam PERMENDAGRI No. 78 Tahun 2012; “PERATURAN MENTERI DALAM NEGERI REPUBLIK INDONESIA TENTANG TATA KEARSIPAN DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN DALAM NEGERI REPUBLIK INDONESIA DAN PEMERINTAH DAERAH”
pada Pasal 1 ;
- “Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara.”
Penulisan nomor surat merupakan salah satu bagian dari Arsip. Yang tertuang juga pada PERATURAN KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA No. 2 Tahun 2014 tentang “PEDOMAN TATA NASKAH DINAS”
Menjadi pertanyaan, bagaimana
menerapkan penulisan nomor surat yang benar?
Disini akan uraikan sedikit mengenai
Penulisan Nomor Surat yang benar yang sampai saat ini masih mengacu pada PERMENDAGRI
Nomor 78 Tahun 2012 dan PERKANRI No. 2 Tahun 2014.
Contoh umum yang masih salah adalah
ketidaktahuan Kode Klasifikasi surat dan cara penulisannya. Untuk Kode
Klasifikasi Surat di lingkungan dinas pendidikan dapat kita temukan dalam
Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 78 tahun 2012
Tentang Tata Kearsipan Di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri Dan Pemerintah
Daerah.
Contoh yang masih salah:
|
||||||||
Artinya :
002
|
:
|
Merupakan nomor urut surat
|
800 – SMKN.5
|
:
|
Merupakan kode klasifikasi masalah Kepegawaian di SMKN.5 yang disebutkan pada kop
surat
|
VII
|
:
|
Menunjukkan bulan ke-7 atau bulan
Juli
|
2017
|
:
|
Menunjukkan tahun atau tahun 2017
|
Melihat pada acuan PERKANRI No. 2
Tahun 2014; Tentang Nomor Surat Dinas
Susunan nomor surat dinas meliputi:
Susunan nomor surat dinas meliputi:
- Kategori klasifikasi keamanan surat dinas;
- Nomor naskah (nomor urut dalam satu tahun takwim);
- Kode klasifikasi arsip;
- Bulan
- Tahun terbit
Kode klasifikasi yang berlaku sesuai
terdapat pada pasal 8 Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor
78 tahun 2012 Tentang Tata Kearsipan Di Lingkungan Kementerian Dalam
Negeri Dan Pemerintah Daerah, adalah sebagai berikut:
000 Umum
100 Pemerintahan
200 Politik
300 Keamanan dan Ketertiban
400 Kesejahteraan
500 Perekonomian
600 Pekerjaan Umum dan Ketenagaan
700 Pengawasan
800 Kepegawaian
900 Keuangan
Kode klasifikasi surat khusus untuk
lingkungan pendidikan yang sering digunakan adalah:
800 Kepegawaian
900 Keuangan
420 PENDIDIKAN
.1 Pendidikan Khusus Klasifikasi Disini Pendidikan Putra/I Irja
421 Sekolah
.1 Pra Sekolah
.2 Sekolah Dasar
.3 Sekolah Menengah
.4 Sekolah Tinggi
.5 Sekolah Kejuruan
.6 Kegiatan Sekolah, Dies Natalis Lustrum
.7 Kegiatan Pelajar
.71 Reuni Darmawisata
.72 Pelajar Teladan
.73 Resimen Mahasiswa
.8 Sekolah Pendidikan Luar Biasa
.9 Pendidikan Luar Sekolah / Pemberantasan Buta Huruf
422 Administrasi Sekolah
.1 Persyaratan Masuk Sekolah, Testing, Ujian, Pendaftaran, Mapras, Perpeloncoan
.2 Tahun Pelajaran
.3 Hari Libur
.4 Uang Sekolah, Klasifikasi Disini SPP
.5 Beasiswa
423 Metode Belajar
.1 Kuliah
.2 Ceramah, Simposium
.3 Diskusi
.4 Kuliah Lapangan, Widyawisata, KKN, Studi Tur
.5 Kurikulum
.6 Karya Tulis
.7 Ujian
424 Tenaga Pengajar, Guru, Dosen, Dekan, Rektor.
Klasifikasi Disini: Guru Teladan
425 Sarana Pendidikan
.1 Gedung
.11 Gedung Sekolah
.12 Kampus
.13 Pusat Kegiatan Mahasiswa
.2 Buku
.3 Perlengkapan Sekolah
426 Keolahragaan
.1 Cabang Olah Raga
.2 Sarana
.21 Gedung Olah Raga
.22 Stadion
.23 Lapangan
.24 Kolam renang
.3 Pesta Olah Raga, Klasifikasi Disini: PON, Porsade, Olimpiade, dsb
.4 KONI
427 Kepramukaan Meliputi: Organisasi Dan Kegiatan Remaja.
Klasifikasi Disini: Gelanggang Remaja
428 Kepramukaan
Beberapa Contoh Aturan mengenai
Penulisan Nomor Surat Dinas yang benar seperti:
Mengenai KEPEGAWAIAN;
(Dapat juga dipakai untuk nomor Surat Pembagian Tugas Mengajar/Membimbing di tahun Pelajaran)
Nomor Surat
|
:
|
002/800-SMPN25Depok/II/2019 (BENAR)
|
002
|
:
|
Merupakan nomor urut surat
|
800 – SMPN25
|
:
|
Merupakan kode klasifikasi masalah
Kepegawaian di SMPN 25 Depok yang disebutkan pada
kop surat
|
II
|
:
|
Menunjukkan bulan ke-2 atau bulan
Februari
|
2019
|
:
|
Menunjukkan tahun atau tahun 2019
|
Mengenai Sekolah Kejuruan
Nomor Surat
|
:
|
002/421.3-SMPN25/II/2019 (BENAR)
|
002
|
:
|
Merupakan nomor urut surat
|
421.3 – SMPN25
|
:
|
Merupakan kode klasifikasi masalah
Sekolah Menengah di SMPN25 yang disebutkan pada kop
surat
|
II
|
:
|
Menunjukkan bulan ke-7 atau bulan
Juli
|
2019
|
:
|
Menunjukkan tahun atau tahun 2017
|
Mengenai Administrasi Sekolah;
Persyaratan Masuk Sekolah, Testing, Ujian, Pendaftaran
Nomor Surat
|
:
|
002/422-SMPN25/II/2019 (BENAR)
|
002
|
:
|
Merupakan nomor urut surat
|
422 – SMPN25
|
:
|
Merupakan kode klasifikasi masalah
Administrasi Sekolahdi SMPN25 yang disebutkan pada kop
surat
|
II
|
:
|
Menunjukkan bulan ke-7 atau bulan
Juli
|
2019
|
:
|
Menunjukkan tahun atau tahun 2017
|
Mengenai Tenaga Pengajar, Guru,
Dosen, Dekan, Rektor (Dapat di pakai dalam rangka penugasan Individu)
Nomor Surat
|
:
|
002/424-SMKN.5/II/2019 (BENAR)
|
002
|
:
|
Merupakan nomor urut surat
|
424 – SMPN25
|
:
|
Merupakan kode klasifikasi masalah Tenaga
Pengajar, Guru, Dosen, Dekan, Rektor di SMPN25 yang
disebutkan pada kop surat
|
II
|
:
|
Menunjukkan bulan ke-2 atau bulan
Februari
|
2019
|
:
|
Menunjukkan tahun atau tahun 2019
|
Dan masih banyak lagi Contoh
mengenai Penulisan Nomor Surat Dinas yang mengacu pada:
- PERMENDAGRI Nomor 78 Tahun 2012
- PERKANRI Nomor 2 Tahun 2014
Comments
Post a Comment