Uraian Tugas Bagian Tata Usaha


KEPALA URUSAN TATA USAHA
Kepala Urusan Tata Usaha bertugas:
  1. Mengkoordinasikan semua kegiatan pelaksanaan administrasi mulai dari: Persiapan, Pelaksanaan dan Evaluasi
  2. Merencanakan kegiatan administrasi
  3. Mengawasi pelaksanaan kegiatan administrasi
  4. Memotivasi pelaksanaan kegiatan administrasi
  5. Melaksanakan evaluasi atas pelaksanaan administrasi
  6. Memberi laporan kepada Kepala Sekolah atas pelaksanaan administrasi
URUSAN KEUANGAN
Urusan Keuangan bertugas:
  1. Merencanakan pengelolaan dana 
  2. Melaksanakan pengelolaan dana sesuai dengan rencana atas pengetahuan Kepala Sekolah
  3. Membuat laporan pengelolaan dana sesuai dengan aturan yang ada 
  4. Membuat catatan khusus atas volume pengelolaan dana 
URUSAN KESISWAAN
Urusan Kesiswaan bertugas:
  1. Menyusun Program Kerja 
  2. Menyiapkan / melaksanakan data siswa
    • Jumlah Siswa 
    • Jumlah tiap kelas 
    • Jumlah kelamin 
  3. Prestasi siswa yang meliputi: Olahraga, Akademis dan Seni 
  4. Buku Induk 
  5. Buku Klaper 
  6. Buku Legger yang meliputi: Buku Nilai, Buku Mutasi dan Buku Keperluan Siswa
URUSAN KEPEGAWAIAN
Urusan Kepegawaian Bertugas:
  1. Menyiapkan data guru dan pegawai 
  2. Mendata kondisi guru dan pegawai meliputi :
    • Kenaikan gaji berkala 
    • Kenaikan pangkat regular / system kredit 
    • Kenaikan pangkat prestasi 
    • Pembinaan karier (Piagam, Penataran, SK, dsb) 
  3. Menyiapkan / mengisi: 
    • Buku data guru dan pegawai 
    • Buku catatan kenaikan gaji berkala dan kenaikan pangkat guru dan Pegawai 
    • Buku mutasi guru dan pegawai 
    • Buku induk pegawai 
    • Kartu cuti pegawai 
    • Uraian tugas guru dan pegawai 
    • Kartu Pegawai 
  4. Menyiapkan dan menyimpan daftar hadir guru dan pegawai 
  5. Menyiapkan /membuat dan menyimpan DUK setiap tahun
URUSAN INVENTARIS/PERLENGKAPAN
Urusan Inventaris bertugas:
  1. Mendata semua sarana Sekolah
  2. Merencanakan pengadaan sarana 
  3. Merencanakan dan mengadakan perawatan sarana 
  4. Melaporkan keadaan sarana Sekolah pada setiap triwulan 
  5. Membuat daftar/mengisi buku yang dierlukan untuk inventaris
PERPUSTAKAAN
Urusan Perpustakaan bertugas:
  1. Menyusun rencana kebutuhan perpustakaan
  2. Menyiapkan format-format
  3. Menyiapkan buku administrasi perpustakaan
  4. Membantu Pustakawan dalam peminjaman dan pengembalian buku
  5. Membuat laporan 
CARAKA
Urusan Caraka bertugas:
  1. Membersihkan ruangan
  2. Menyediakan air minum pegawai
  3. Mengunci pintu dan jendela setiap ruangan
  4. Memelihara tanaman Sekolah
  5. Memelihara kebun Sekolah
  6. Menggandakan surat
  7. Surat yang menggunakan mesin stensil
  8. Memperbaiki mebelair
SATPAM / PENJAGA
Urusan Piket Gerbang bertugas:
  1. Menjaga ketertiban Sekolah
  2. Menjaga piket malam
  3. Melayani keluar masuk melalui pintu gerbang
  4. Mengawasi kendaraan di tempat parkir

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Resume Kajian Ustadz Syatori Abdul Rauf ✓ Tadabbur QS Yaasin Ayat 2

Image
TADABBUR QS YAASIN Pertemuan Ke-3 (Ayat 2) Ustadz Syatori Abdul Rauf @masjidnurulashri وَالْقُرْآنِ الْحَكِيم Demi Al Quran yang penuh hikmah, Ulama tafsir menyebutkan bahwa jika Allah menyebutkan sesuatu untuk bersumpah, maka sesuatu itu pasti hal yang sangat bernilai untuk kehidupan. Terlebih ayat ini diikuti oleh sifat Al Hakim (hikmah). Apa itu hikmah? Hikmah adalah cahaya langit yang akan membuat apapun menjadi kebaikan. Kondisi kaya, miskin, sehat, sakit, mengandung hikmah. Begitupun ada hikmah di balik sholat, sedekah, dll. Bagi kita, yang penting kejadiannya atau cahayanya? Kita akan mendapat cahaya tersebut jika sudah bisa menemukan hikmahnya. Al Qur'an diturunkan untuk mengingatkan kita bahwa apapun yang ada di dalam hidup adalah tadzkiroh (kebaikan) sehingga pasti ada hikmahnya. Namun jika kita mengeluh, kita tidak akan mendapatkan tadzkiroh apalagi menemukan hikmah. مَآ اَنْزَلْنَا عَلَيْكَ الْقُرْاٰنَ لِتَشْقٰٓى ۙ Kam
Read more

Penulisan Nomor Surat Dinas (Sekolah)

Image
Doc. Pribadi Terbukti masih banyak penulisan nomor surat di sekolah-sekolah yang salah. Yang membuktikan bahwa masalah penulisan nomor surat yang adalah bagian dari  ARSIP di sekolah-sekolah belum merupakan hal yang utama. Padahal dalam  PERMENDAGRI No. 78 Tahun 2012; “PERATURAN MENTERI DALAM NEGERI REPUBLIK INDONESIA TENTANG TATA KEARSIPAN DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN DALAM NEGERI REPUBLIK INDONESIA DAN PEMERINTAH DAERAH” pada Pasal 1 ; “Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara.” Penulisan nomor surat merupakan salah satu bagian dari Arsip. Yang tertuang juga pada  PERATURAN KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA No. 2 Tah
Read more

Contoh SK Pengangkatan Guru Tetap Yayasan

Image
Contoh SK Pengangkatan Guru Tetap Yayasan YAYASAN PENDIDIKAN................................... MADRASAH IBTIDAIYAH ..................... Jl. Lengkong Desa Sindangraja ................................................... SURAT KEPUTUSAN KETUA PENDIDIKAN ......................... MADRASAH IBTIDAIYAH ................................ NOMOR : 71/YPS.PPDS/SK/2004 TENTANG PENGANGKATAN GURU TETAP YAYASAN (GTY) PADA MI ........................... Menimbang Mangingat Memperhatikan  : : : Bahwa untuk kelancaran proses belajar mengajar (PBM) pada  MA/MTs ............. dipandang perlu mengangkat Guru Tetap Yayasan (GTY)  pada Madrasah tersebut. Keputusan mentri pendidikan Nasional Nomor 044/U/2002 Tentang Dewan pendidikan dan komite Sekolah Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 Tentang sistem pendidikan Nasional Undang-undang nomor 33 Tahun 2004 tentang pertimbangan keuangan antara pemerintah pusat dan daerah Peraturan pemerin
Read more