Format Administrasi Keuangan Sekolah

FORMAT ADMINISTRASI KEUANGAN SEKOLAH
By : Yunita Timbani

PENDAHULUAN

Pendidikan adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses pembelajaran agar peserta didik secara aktif mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki kekuatan spiritual keagamaan, pengendalian diri, kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia, serta keterampilan yang diperlukan dirinya, masyarakat, bangsa dan negara (UU Sisdiknas No.20 Tahun 2003). SMA adalah salah satu jalur pendidikan formal yang ditetapkan pemerintah untuk usaha pencapaian tujuan pendidikan. 

Usaha-usaha pelaksanaan kearah pencapaian tujuan pendidikan yang dimaksud dapat berjalan lancar dan baik apabila ditunjang dengan sistem administrasi yang baik. Salah satu bidang administrasi yang harus dilaksanakan dalam pendidikan adalah administrasi keuangan. Dalam bidang administrasi keuangan, kepala sekolah dan semua unsur sekolah bahkan pihak terkait bertanggung jawab atas terlaksananya pengelolaan keuangan yang baik.

RUANG LINGKUP ADMINISTRASI KEUANGAN SEKOLAH

Ruang lingkup administrasi keuangan sekolah menyangkut perencanaan keuangan, pelaksanaan, auditing (pemeriksaan) dan laporan pertanggungjawaban. 

Pelaksanaan administrasi keuangan sekolah  mencangkup pencatatan penerimaan dan pengeluaran keuangan sekolah. Ditinjau dari segi pembinaan maupun segi penertiban administrasi, masalah pencatatan penerimaan dan pengeluaran ini sangat penting dan saling berkaitan. Dan untuk itu perlu disediakan format yang seragam.

1. RKAS : Rencana Kegiatan Anggaran Sekolah
2. RAPBS : Rencana Anggaran Kegiatan Perencanaan Belanja Sekolah
3. Buku Penerimaan SPP
4. Buku Penyetoran
5. Buku Kartu SPP
6. Buku Kas Umum
7. Buku Honorer & Insentif Guru
8. Buku Penerimaan Donasi 
9. Buku Keuangan Lainnya

JENIS FORMAT DAN PETUNJUK PENGISIAN

• Administrasi RKAS (Rencana Kegiatan Anggaran Sekolah)

No	Uraian	Besar Uang
	Jumlah

• Adminstrasi RAPBS (Rencana Anggaran Penerimaan dan Belanja Sekolah)

No	Tanggal	Uraian	Debit	Kredit	Saldo

• Administrasi Penyetoran dan Penerimaan SPP

No	Tgl	Nama Klp	Besar Uraian	Bulan
				Juli	Agust	Sept	Okt	Nop	Des

• Format Buku Penerimaan SPP

No	Tgl	Nama Klp	Besar Uraian	Bulan
				Juli	Agust	Sept	Okt	Nop	Des

• Format Buku Kartu SPP

No	Tgl	Nama Klp	Besar Uraian	Bulan
				Juli	Agust	Sept	Okt	Nop	Des

• Format  Buku Kas Umum

Penerimaan				Pengeluaran
Tgl	No Bukti Kas	Uraian	Jumlah Uang	Tgl	No Bukti Kas	Uraian	Jumlah Uang
		Jumlah Penerimaan			Jumlah Penerimaan
		Saldo Kurang			Saldo Kurang
		Jumlah			Jumlah

• Format Buku Honorarium dan Insentif Pegawai

No	Tanggal	Uraian	Debit	Kredit	Saldo

• Format Buku Penerimaan Donasi

No	Nama Donatur	Besar Sumbangan	Keterangan	Tanda Tangan

• Format Buku Keuangan Lainnya

No	Nama Anak (kelompok)	Tgl/Bulan/Uraian					Jumlah	Ket

PENUTUPAN

Pada dasarnya format administrasi keuangan sekolah mempunyai arti penting di lingkungan sekolah bahkan lingkungan masyarakat karena adanya keteraturan dalam pengelolaan keuangan secara sistematis dan berdasarkan asas-asas keuangan. Pedoman pengelolaan administrasi keuangan perlu mendapat perhatian yang sungguh-sungguh agar harapan sekolah, orang tua dan masyarakat berkaitan dengan pengelolaan keuangan sekolah demi terlaksananya proses pembelajaran yang baik.

Contoh-contoh di atas bisa dikembangkan oleh pihak pengelola sekolah. Dalam pelaksanaan kebutuhan administrasi keuangan sekolah perlu penyajian format yang jelas dan mudah dipahami.